{"id":432,"date":"2021-03-16T11:57:45","date_gmt":"2021-03-16T11:57:45","guid":{"rendered":"https:\/\/bi4ol.yj.fr\/blog\/?p=432"},"modified":"2021-03-16T16:57:40","modified_gmt":"2021-03-16T16:57:40","slug":"importer-google-agenda-dans-google-sheets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bi4ol.yj.fr\/blog\/importer-google-agenda-dans-google-sheets\/","title":{"rendered":"Importer Google Agenda dans Google Sheets"},"content":{"rendered":"\n

\u00ab Comment importer les donn\u00e9es de mon agenda Google dans une feuille de calcul ? \u00bb<\/strong>. C’est la demande que j’ai eu d’une cliente qui g\u00e8re beaucoup d’information sur son Agenda Google et qui aimerait ensuite pouvoir les \u00e9tudier avec un tableur. Je dois avouer que je n’avais jamais mis le nez dans les scripts Google. Il semblait que l’heure \u00e9tait venue ! Voici une introduction \u00e0 cette technologie.<\/em><\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Cr\u00e9er le script<\/h2>\n\n\n\n

On commence par cr\u00e9er un classeur avec Google Sheets<\/a> dans Google Drive<\/a>. Dans Google Sheets, cliquez sur Outils <\/strong>puis Editeur de scripts<\/strong>. On arrive ainsi dans Google Scripts<\/a>, outil de Google pour cr\u00e9er des scripts sur ses outils.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\"Importer<\/a>
Ouvrir l’Editeur de scripts<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Pour ma part, je connais relativement bien le VBA utilis\u00e9 par Microsoft dans sa suite Office<\/a> et il faut dire que la philosophie du langage Google Apps Script n’est pas d\u00e9routant au d\u00e9but. C’est d’ailleurs un langage tr\u00e8s proche de Javascript<\/a>. Comme souvent pour aborder un nouveau langage, je pars d’un code proche trouv\u00e9 sur internet, puis je le modifie pour lui faire faire exactement ce que je veux. Ici, je rends hommage au travail de Fabrice Faucheux avec cet article qui a \u00e9t\u00e9 mon point de d\u00e9part dans ce projet<\/a>. Ensuite, la documentation de Google<\/a> pour son langage de Scripts est tr\u00e8s fournie et permet de trouver rapidement les bonnes propri\u00e9t\u00e9s et m\u00e9thodes.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Importer les donn\u00e9es de Google Agenda vers Google Sheets : le code<\/h2>\n\n\n\n

Dans mon cas, je suis donc parti du script de Fabrice Faucheux dont voici le code :<\/p>\n\n\n\n

function maFonction() {\n  var classeur = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();\n \n  var calendrier = CalendarApp.getDefaultCalendar();\n  \n  var debut = new Date('01\/01\/2018');\n  var fin = new Date('12\/31\/2018');\n  \n  var evenements = calendrier.getEvents(debut, fin);\n  Logger.log(evenements.length);\n  var nombre = evenements.length;\n  \n  classeur.insertSheet(0);\n  \n  var feuille = classeur.getSheets()[0];\n  \n  for(var i=0; i<nombre; i++){\n    feuille.getRange(i+1, 4).setValue(evenements[i].getStartTime());\n    feuille.getRange(i+1, 1).setValue(evenements[i].getTitle());\n    \n    feuille.getRange(i+1, 3).setValue(evenements[i].getLocation());\n    feuille.getRange(i+1, 2).setValue(evenements[i].getDescription());\n    feuille.getRange(i+1, 5).setValue(evenements[i].getEndTime());\n    feuille.getRange(i+1, 6).setValue(evenements[i].getColor());\n  }\n}<\/code><\/pre>\n\n\n\n
J’ai donc modifi\u00e9 celui-ci pour r\u00e9pondre pr\u00e9cis\u00e9ment aux besoins de ma cliente (je l’ai color\u00e9 pour une lecture plus simple) :<\/p>\n\n\n\n
function<\/span> myFunction() {\n  var<\/span> classeur = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet<\/span>(); \n  var<\/span> calendrier = CalendarApp.getCalendarById<\/span>('ID de l agenda de ma cliente'<\/span><\/em>);\n  var<\/span> feuille = classeur.<\/span>getActiveSheet<\/span>();\n\n  var<\/span> debut = feuille.getRange<\/span>(2,7).getValue<\/span>(); \n  \/\/La date de d\u00e9but est indiqu\u00e9 dans la cellule G2<\/span><\/em>\n  var<\/span> fin = feuille.getRange<\/span>(2,8).getValue<\/span>(); \n  \/\/La date de fin est indiqu\u00e9 dans la cellule H2<\/span><\/em>\n\n  var<\/span> evenements = calendrier.getEvents<\/span>(debut, fin); \n  \/\/R\u00e9cup\u00e8re des \u00e9v\u00e9nements entre la date de d\u00e9but et la date de fin.<\/span><\/em>\n  Logger.log<\/span>(evenements.length<\/span>); \n  \/\/on affiche dans le journal d'ex\u00e9cution le nombre d'\u00e9v\u00e9nements renvoy\u00e9s<\/span><\/em>\n  var<\/span> nombre = evenements.length<\/span>;\n  \n  feuille.getRange<\/span>(\"A2:D100\").clearContent<\/span>(); \n  \/\/J'efface le contenu de l'ancienne ex\u00e9cution (je sais qu'il ne peut y avoir plus de 100   r\u00e9sultats, j'efface donc les lignes 2 \u00e0 100, plus rapide que de r\u00e9cup\u00e9rer la ligne maximale...)<\/span><\/em>\n\n  \/\/je fais une boucle pour \u00e9crire les donn\u00e9es de l'agenda sur la feuille<\/span><\/em>\n  for<\/span>(var <\/span>i=0; i<nombre; i++){\n    feuille.getRange<\/span>(i+2, 1).setValue<\/span>(evenements[i].getTitle<\/span>());\n    feuille.getRange<\/span>(i+2, 2).setValue<\/span>(evenements[i].getDescription<\/span>());\n    feuille.getRange<\/span>(i+2, 3).setValue<\/span>(evenements[i].getStartTime<\/span>());\n    feuille.getRange<\/span>(i+2, 4).setValue<\/span>(evenements[i].getEndTime<\/span>());\n  }\n}\n<\/code><\/pre>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Lancer le script depuis Google Sheets<\/h2>\n\n\n\n
Reste donc plus qu’\u00e0 lancer le script depuis un classeur Google Sheets. Pour cela, il suffit de cliquer sur Outils<\/strong> > Macros <\/strong>> puis choisir le nom de la macro (nom de la fonction dans le script). <\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
\"Lancer<\/a>
Lancer la macro<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n
Toutefois, cette m\u00e9thode demande de nombreux clics, il y a certainement moyen de faire plus court. En effet, il est possible de cr\u00e9er un dessin (une forme) et affecter le script \u00e0 ce dessin. Ainsi, un clic sur le dessin lancera la macro. Pour cela, cliquez sur Insertion <\/strong>> Dessin<\/strong> puis cr\u00e9ez la forme souhait\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
\"Importer<\/a>
Cr\u00e9er une forme pour y affecter la macro<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n
Ensuite, en cliquant droit sur le dessin, cliquez sur les trois points, puis sur Assigner le script<\/strong>. Il suffit alors d’indiquer le nom de la macro, myFunction pour moi.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
\"Assigner<\/a>
Assigner le script \u00e0 la forme cr\u00e9\u00e9e<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n
Et voil\u00e0, il ne reste plus qu’\u00e0 modifier les dates puis cliquer sur le bouton pour importer les donn\u00e9es Google Agenda dans Google Sheets !<\/p>\n\n\n\n
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 BI4ol am\u00e9liore vos fichiers.<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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